Jak prawidłowo przeprowadzić audyt zgodności z RODO i wdrożenie przepisów o ochronie danych osobowych?

Kompleksowe i zgodne z rozporządzeniem wdrożenie RODO

Jak wdrożyć RODO? W tym artykule opisujemy kro po kroku, jak prawidłowo wdrożyć GDPR (RODO). Ważne są kamienie milowe przy wdrażaniu przepisów ochrony danych osobowych:

1. Analiza potrzeb i ryzyk: zanim rozpoczniesz wdrożenie GDPR (RODO), musisz dokładnie zrozumieć potrzeby i ryzyka swojej organizacji. Obejmuje to określenie, jakie dane osobowe są gromadzone, przetwarzane i przechowywane oraz jakie są potencjalne zagrożenia dla tych danych.

2. Stworzenie polityki ochrony danych: po dokładnej analizie potrzeb i ryzyk, następnym krokiem jest stworzenie polityki ochrony danych i procedur. Polityka ta powinna uwzględniać cel i cele gromadzenia danych, sposób ich przetwarzania i ochrony, jak również przepisy dotyczące przetwarzania i przechowywania danych.

3. Zidentyfikowanie osób odpowiedzialnych: konieczne jest ustanowienie odpowiedzialnej osoby lub zespołu, która będzie odpowiedzialna za wdrożenie i utrzymanie GDPR (RODO).

4. Edukacja i szkolenie: wszyscy pracownicy powinni zostać odpowiednio poinformowani i przeszkoleni w zakresie zasad ochrony danych osobowych i wdrożenia GDPR (RODO).

5. Utworzenie procedur i instrukcji: należy utworzyć procedury i instrukcje dotyczące gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych, aby zapewnić zgodność z przepisami GDPR (RODO).

6. Testowanie i audyt: po wdrożeniu, ważne jest, aby przeprowadzić testy i audyty, aby upewnić się, że polityka ochrony danych i procedury są skuteczne i zgodne z przepisami GDPR (RODO).

7. Monitoring i aktualizacja: konieczne jest regularne monitorowanie i aktualizacja polityki i procedur ochrony danych, aby upewnić się, że pozostają one zgodne z obowiązującymi przepisami i zmieniającymi się potrzebami organizacji.
   
   

Pamiętaj, aby zawsze korzystać z usług specjalisty w dziedzinie ochrony danych, aby zapewnić prawidłowe wdrożenie RODO. Nasz zespół koncentruje się na dostarczaniu wysokiej jakości usług cyberbezpieczeństwa i ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami przepisów EU, USA, UK, ZEA i innych krajów trzecich.

Łączymy prawo i technologie cyberbezpieczeństwa. Wdrażamy kompleksową ochronę danych osobowych, szkolenia (materiały szkoleniowe, prezentacje, filmy), wsparcie prawne, technologiczne i organizacyjne.

Wdrożenie RODO a analiza potrzeb i ryzyk

Analiza potrzeb i ryzyk to kluczowy element w procesie wdrożenia RODO. Celem tej analizy jest określenie, jakie dane osobowe są przetwarzane w organizacji, kto je przetwarza i w jakim celu. Następnie, trzeba ocenić ryzyko związane z tym przetwarzaniem danych i zidentyfikować potrzebne środki ochrony, takie jak zabezpieczenia techniczne i organizacyjne. Proces analizy potrzeb i ryzyk może wyglądać następująco:

1. Określenie celu przetwarzania danych: należy ustalić, jakie dane są przetwarzane i w jakim celu.

2. Identyfikacja danych osobowych: należy zdefiniować, jakie konkretne dane osobowe są przetwarzane w organizacji.

3. Ocena ryzyk: trzeba ocenić, jakie ryzyko istnieje związane z przetwarzaniem danych osobowych i jakie są potencjalne konsekwencje dla osób, których dane dotyczą.

4. Określenie środków ochrony: należy zidentyfikować i zastosować odpowiednie środki ochrony, aby zminimalizować ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych.

5. Monitorowanie i aktualizacja: należy monitorować i aktualizować analizę potrzeb i ryzyk w miarę potrzeb, aby upewnić się, że dane osobowe są nadal odpowiednio chronione.
   
   

Pamiętaj, że RODO wymaga od organizacji proaktywnego podejścia do ochrony danych osobowych, dlatego ważne jest, aby dokładnie przeprowadzić analizę potrzeb i ryzyk i wdrożyć odpowiednie środki ochrony.

Wdrożenie RODO a stworzenie polityki ochrony danych

Stworzenie polityki ochrony danych jest ważnym etapem wdrożenia RODO i obejmuje:

1. Określenie celów: ustanowienie jasnego celu i strategii ochrony danych osobowych jest kluczowe dla sukcesu. Celem powinna być ochrona prywatności klientów i zachowanie zgodności z przepisami prawnymi.

2. Analiza procesów: należy dokładnie zbadać wszystkie procesy związane z przetwarzaniem danych osobowych w firmie.

3. Określenie odpowiedzialności: w firmie powinien być jasno określony odpowiedzialny pracownik lub dział odpowiedzialny za ochronę danych osobowych.

4. Stworzenie procedur: firma powinna stworzyć jasne i czytelne procedury dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych.

5. Szkolenia pracowników: wszyscy pracownicy powinni być odpowiednio przeszkoleni w zakresie ochrony danych osobowych, aby zapewnić, że wszystko jest przetwarzane zgodnie z polityką ochrony danych.

6. Stworzenie polityki ochrony danych jest niezbędnym elementem wdrożenia RODO i pomaga zapewnić, że firma jest zgodna z przepisami prawnymi i że dane klientów są bezpieczne.
   
   

Wdrożenie RODO a ocena ryzyk 

Ocena ryzyk to kolejny ważny etap wdrożenia RODO. Polega on na identyfikacji potencjalnych zagrożeń dla ochrony danych osobowych i oceny ich ryzyka. To pozwala zrozumieć, które obszary w organizacji wymagają największego nacisku i uwagi podczas wdrożenia RODO. W tej fazie warto przeprowadzić analizę ryzyk i określić stopień ryzyka związanego z każdym z nich. Następnie powinno się opracować plan działań, aby zminimalizować ryzyko i zapewnić odpowiednią ochronę danych osobowych. Proces ten powinien być przeprowadzany regularnie, aby upewnić się, że organizacja jest gotowa na zmieniające się wyzwania w zakresie ochrony danych osobowych.

W ramach oceny ryzyka dla przetwarzania danych osobowych istnieją różne metodologie, które można zastosować, w zależności od potrzeb i wymagań organizacji. Oto dwie popularne metodologie:

1. Metodologia Privacy by Design (PbD): To podejście oparte na projektowaniu bezpieczeństwa i ochrony danych od samego początku procesu tworzenia produktu lub usługi. W ramach tej metodologii, organizacja wybiera właściwe narzędzia i procesy, aby zminimalizować ryzyko naruszenia danych osobowych, w trakcie wszystkich etapów ich przetwarzania.

2. Analiza ryzyka zgodnie z normą ISO 27001: Jest to międzynarodowa norma dotycząca zarządzania bezpieczeństwem informacji, która zawiera zalecenia dla oceny ryzyka związanego z bezpieczeństwem informacji. Metodologia ta polega na identyfikacji, ocenie i wyborze odpowiednich środków kontrolnych, które zminimalizują ryzyko naruszenia danych osobowych.
   
   

Obie metodologie uwzględniają analizę ryzyka związanego z różnymi aspektami przetwarzania danych osobowych, takimi jak wybór odpowiednich narzędzi i procesów, ochrona przed nieuprawnionym dostępem do danych, czy też przypadkowe utracenie danych. Ostatecznym celem jest zapewnienie, że organizacja będzie w stanie zapewnić odpowiednie poziomy ochrony danych osobowych, zgodnie z wymogami prawnymi i etycznymi.

Wdrożenie RODO a stworzenie procedur

Wdrożenie procedur związanych z RODO jest istotnym krokiem w procesie implementownia przepisów ochrony danych osobowych. Celem jest zapewnienie, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób zgodny z przepisami.

Należy stworzyć dokumenty opisujące, jak przetwarzane są dane osobowe w organizacji, w jaki sposób są one chronione i jakie są procedury postępowania w razie incydentu. Te dokumenty powinny być dostępne dla wszystkich pracowników i powinny być regularnie aktualizowane.

Stworzenie i regularne aktualizowanie tych procedur pomoże zapewnić, że przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z przepisami i zapewni ochronę danych osobowych w organizacji.

Jakie kary grożą za brak wdrożenia RODO?

Nowe rozporządzenie RODO głęboko zmieniło sytuację w zakresie ochrony danych osobowych: kary do 20 milionów euro lub do 4% wartości rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa. Nie tylko potencjalne kontrole są zagrożeniem, ale również ryzyko niosą ze sobą incydenty. 

Wielu interesariuszy będzie miało interes i korzyść w złożeniu skargi i dochodzeniu odszkodowania (związki zawodowe, przedstawiciele pracowników, zwolnieni pracownicy, kancelarie prawne, stowarzyszenia konsumentów, stowarzyszenia ochrony prywatności, niezadowoleni klienci, konkurenci…) Ryzykiem są również cyberprzestępcy.

Przy tak dużej liczbie sankcji i tylu interesariuszach, którzy są zainteresowani rozpoczęciem sporu, rozporządzenie to stanie się główną podstawą, za którą wiele organizacji zapłaci cenę za brak wdrożenia RODO.

Kto przeprowadza wdrożenie RODO?

Oferujemy wdrożenie RODO zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1)

Wdrażamy RODO zgodnie z rozporządzeniem. W ramach wdrożenia RODO prowadzimy autorski program szkoleniowy dla Zarządu firmy / instytucji oraz dla pracowników. Szkolenie wewnętrzne uwzględnia strukturę organizacyjną firmy / instytucji, obszary IT, wszystkie obszary i punkty (stanowiska komputerowe) związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Nasz zespół – 15 lat doświadczenia w zakresie ochrony danych osobowych

Nasz zespół RODO SEURITY.pl tworzą: certyfikowani audytorzy wewnętrzni, prawnicy, adwokaci, radcy prawni, informatycy z zakresu bezpieczeństwa informacji oraz IT, bezpieczeństwa baz danych i cyberbezpieczeństwa, analitycy informacji i szkoleniowcy w zakresie ochrony danych osobowych.

Liderem zespołu jest: Marek Rębisz, Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Prawnik; absolwent Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, Wydział Prawa i Administracji, absolwent prestiżowych studiów MBA, Master of Business Administration Akademia Koźmińskiego w 2007 r., absolwent studiów podyplomowych Prawa Własności Intelektualnej Uniwersytetu Jagiellońskiego w 2018 r., 15 lat doświadczenia w zakresie ochrony danych osobowych,  doświadczenie w zakresie przetwarzania, projektowania, budowania baz danych, systemów informacji i zabezpieczenia danych osobowych. Autor publikacji z zakresu prawa gospodarczego i poradników ochrony danych osobowych.

Nasze praktyczne poradniki i publikacje dla klientów; 

„Rola Inspektora Ochrony Danych osobowych, nowe obowiązki i wzmocnienie ochrony danych osobowych”  Rok publikacji: 2018 (I kwartał), wydanie: 1, rodzaj: poradnik i komentarz, format: elektroniczny i drukowany

„Nowe Modele Biznesu w świetle ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO, w tym transgraniczne przetwarzanie danych” Rok publikacji: 2018 (I kwartał), wydanie: 1, rodzaj: poradnik i komentarz, format: elektroniczny i drukowany

„Bezpieczeństwo informacji gospodarczych, danych osobowych, baz danych a rozwój nowych technologii” Rok publikacji: 2018 (I kwartał), wydanie: 1, rodzaj: poradnik i komentarz, format: elektroniczny i drukowany

„Marketingowe kanały komunikacji, dystrybucji i relacje z klientami w świetle zgodności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych” Rok publikacji: 2018 (I kwartał), wydanie: 1, rodzaj: poradnik i komentarz, format: elektroniczny i drukowany

„Content marketing, social media, marketing 360 stopni w świetle zgodności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych” Rok publikacji: 2018 (I kwartał), wydanie: 1, rodzaj: poradnik i komentarz, format: elektroniczny i drukowany

„Kodeks ochrony danych osobowych w organizacji (firmy / instytucje)”  Rok publikacji: 2018 (I kwartał), wydanie: 1, rodzaj: poradnik i komentarz, format: elektroniczny i drukowany

„Dostosowanie publicznych i niepublicznych zakładów opieki zdrowotnej do wymogów RODO”  Rok publikacji: 2018 (I kwartał), wydanie: 1, rodzaj: poradnik i komentarz, format: elektroniczny i drukowany