Zmiany w dokumentacji pracowniczej
Miejsce i termin szkolenia: w przypadku zainteresowania zapraszamy do kontaktu.
Przedmiotem szkolenia jest praktyczne przedstawienie zmian legislacyjnych uwzględnionych w ustawie z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357), a także dokładne omówienie rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2018 poz. 2369). Dostosowanie do przepisów RODO.
Ramy szkolenia;
I. zakres, sposób i warunki prowadzenia, przechowywania oraz zmiany postaci dokumentacji pracowniczej, z uwzględnieniem wymagań dotyczących dokumentacji w postaci elektronicznej w zakresie organizacji jej przetwarzania i przenoszenia pomiędzy systemami teleinformatycznymi;
II. sposób i tryb doręczania informacji lub zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej w przypadku upływu okresu jej przechowywania oraz poprzedniej postaci tej dokumentacji w przypadku zmiany postaci jej prowadzenia i przechowywania, a także sposób odbioru dokumentacji pracowniczej;
III. sposób wydawania kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub osobom;
IV. dane osobowe, zakres, sposób i warunki gromadzenia, przetwarzania, ochrona danych osobowych zgodnie z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych uwzględniając zmiany w dokumentacji pracowniczej;
V. zabezpieczenia fizyczne, organizacyjne, techniczne i informatyczne dokumentacji w formie papierowej oraz osobne podejście w formie elektronicznej; również przy uwzględnieniu wybranych norm ISO.
VI. Metodologia postępowania dla wypełnienia obowiązków wynikających z Art. 10 ust. 1, a w szczególności Art. 10 ust. 2;
a. systematyczne dokonywanie analizy zagrożeń;
b. opracowanie i stosowanie procedur zabezpieczania dokumentacji i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dostępu, tworzenia kopii zapasowych oraz przechowywania;
c. stosowanie środków bezpieczeństwa adekwatnych do zagrożeń;
d. bieżące kontrolowanie funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a także okresowym dokonywaniu oceny skuteczności tych sposobów;
e. przygotowanie i realizacji planów przechowywania dokumentacji w długim czasie, w tym jej przenoszenia na nowe informatyczne nośniki danych i do nowych formatów danych, jeżeli tego wymaga zapewnienie ciągłości dostępu do dokumentacji.
VII. Cyberbezpieczeństwo dla dokumentacji pracowniczej (dobre praktyki rekomendowane zgodnie z dyrektywą NIS oraz ustawą o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa; jakie rozwiązania i zasady cyberbezpieczeństwa dostosować w organizacji do dokumentacji w przypadku formy elektronicznej?)
VIII. Pytania od uczestników i udzielanie odpowiedzi, otwarta dyskusja.
Szczegóły szkolenia;
Materiały szkoleniowe, wdrożeniowe, poradniki;
Po szkoleniu każdy z uczestników otrzyma poniższe pełne materiały dydaktyczne w formie elektronicznej:
Wspieramy proces identyfikacji istniejących nieprawidłowości i braków w zakresie dokumentacji pracowniczej.
Zakres prac obejmuje w szczególności; audyt, analiza ryzyka, mapowanie zgodności, weryfikację dokumentacji, procedur oraz systemów IT, modelu działania systemu, testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo dokumentacji pracowniczej. W wyniku naszych prac powstaje raport, pełna dokumentacja wdrożeniowa i przygotowanie Państwa firmy zgodnie z wymogami rozporządzenia. Określamy niezbędne działania dostosowawcze dla firmy. Wdrożenie rozporządzenia w zakresie dokumentacji pracowniczej jest kompleksowe.
SZKOLENIA, WDROŻENIE, NADZÓR PROCESÓW. DOSTOSOWANIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ